Com o avanço da tecnologia, os benefícios da migração para os prontuários eletrônicos e impactam positivamente tanto os profissionais da área quanto os pacientes.
A evolução da tecnologia na área da saúde trouxe consigo a necessidade constante de aprimoramento nos sistemas e processos, e a migração do papel ou soluções alternativas para os prontuários eletrônicos tornou-se uma peça-chave nesse cenário.
Mas, para automatizar procedimentos, alcançar uma gestão de qualidade e aprimorar o atendimento, os profissionais da saúde precisam de métodos práticos e eficazes para transitar do prontuário em papel para o prontuário eletrônico.
Benefícios da Migração de Dados:
- Acesso Rápido e Eficiente:
Sistemas modernos oferecem acesso rápido aos dados do paciente, permitindo que os profissionais forneçam cuidados mais ágeis e informados.
- Interoperabilidade Aprimorada:
A migração possibilita uma melhor interoperabilidade entre diferentes sistemas, promovendo uma comunicação eficaz entre profissionais de saúde e instituições.
- Redução de Erros:
Com a automação e padronização dos processos, há uma diminuição significativa nos erros relacionados à interpretação manual de registros, beneficiando a segurança do paciente.
- Melhoria na Tomada de Decisão:
Dados mais acessíveis e organizados contribuem para uma tomada de decisão mais embasada por parte dos profissionais de saúde.
Como fazer a migração
A transição do prontuário em papel para o eletrônico pode ser desafiadora, mas é um passo crucial para a modernização dos registros de saúde e para a saúde financeira de clínicas e consultórios. Aqui estão algumas etapas essenciais para garantir uma migração bem-sucedida:
- Avaliação e planejamento:
Inicie avaliando a estrutura e o volume de dados do prontuário em papel. Desenvolva um plano detalhado, identificando os recursos necessários e estabelecendo metas claras para a migração.
- Escolha do sistema eletrônico:
Pesquise e selecione um sistema de prontuário eletrônico que atenda às necessidades da sua instituição. Certifique-se de que seja compatível com os padrões de segurança e regulamentações de saúde.
- Digitalização de documentos:
Converta os registros em papel para formato digital. Isso pode ser feito através da digitalização dos documentos físicos ou da entrada manual dos dados, dependendo das capacidades do sistema escolhido.
- Padronização e oganização:
Padronize a forma como os dados são registrados para garantir consistência. Organize os registros eletrônicos de maneira lógica, facilitando o acesso rápido e eficiente às informações.
- Treinamento da equipe:
Proporcione treinamento abrangente para os profissionais de saúde que utilizarão o novo sistema. Certifique-se de que todos estejam familiarizados com as funcionalidades e práticas recomendadas.
- Testes e validação:
Realize testes rigorosos para verificar a integridade e precisão dos dados migrados. Isso ajuda a identificar e corrigir eventuais erros antes da implementação completa.
- Abandone definitivamente o uso de papel em seu consultório
Agora que você está ciente de como realizar essa transição de maneira eficaz, é o momento de abolir por completo o uso de papel em seu consultório.
A simples adoção do prontuário eletrônico já proporcionará otimização em diversas tarefas que anteriormente eram realizadas manualmente. Contudo, você também pode aprimorar ainda mais a digitalização de documentos, modernizando assim o seu consultório.
Prontuário Eletrônico Medcloud
O CIS, a nova plataforma de gestão clínica da Medcloud, foi criado para oferecer um prontuário inovador e simples, incorporando todas as funcionalidades essenciais para permitir que os médicos administrem consultórios e agendamentos de forma intuitiva e descomplicada.
Aproveitando a expertise adquirida com as plataformas RIS e PACS para gestão em Radiologia, a Medcloud expande sua missão para simplificar a gestão clínica em todas as especialidades médicas no Brasil. Por isso, a empresa redesenhou completamente a experiência dos Prontuários Eletrônicos.
Além de proporcionar um Prontuário altamente personalizável e flexível, o Medcloud CIS também integra um módulo de agenda inteligente. Esse recurso possibilita uma visualização abrangente para aumentar a praticidade e produtividade, permitindo um controle preciso de cada agendamento e do tempo dedicado a cada paciente.
Para atender às necessidades específicas dos médicos, o sistema inclui uma plataforma de Teleconsulta de alta qualidade, com áudio e vídeo de desempenho superior, sala de espera virtual e funcionalidades que facilitam a comunicação eficiente entre médicos e pacientes.
O novo sistema também apresenta um módulo de controle financeiro inteligente, visando simplificar a gestão financeira de consultórios, proporcionando uma abordagem mais eficiente e integrada.
