Conheça os sinais de que seu sistema atual não atende às suas necessidades e como um prontuário moderno pode melhorar a sua rotina.
É comum clínicas e consultórios manterem o mesmo prontuário eletrônico por muitos anos, seja por costume ou pelos empecilhos que envolvem uma troca. Porém, a tecnologia evolui muito rapidamente e o que era suficiente antes pode não atender às suas demandas atuais. Neste post vamos entender quando é o melhor momento para trocar de prontuário, quais desafios podem aparecer no processo e os benefícios de adotar uma solução mais moderna.
Quando trocar seu prontuário
Quando o sistema começa a apresentar mais dificuldades do que facilidades no dia a dia — como problemas de acessos, falhas de integração de sistemas, lentidão, travamentos ou relatórios limitados — é um dos principais sinais de que é a hora de mudar. No momento que o prontuário já não consegue acompanhar o crescimento e a evolução da clínica, além de não atender todas as necessidades dos profissionais, é necessário considerar uma troca.
Principais desafios na troca de prontuário
Realizar a troca de um prontuário pode parecer complicado. As adversidades que podem aparecer estão:
Migração de sistemas: transferir todos os dados de saúde de um software para outro pode levar algum tempo;
Treinamento de equipe: Algumas pessoas podem ter mais dificuldades que outras se tratando de entender um novo sistema;
Adaptação à interface: Apesar de terem funcionalidades parecidas, muitas vezes as interfaces podem ser diferentes e se adaptar à elas pode ser um desafio.
Porém, com suporte adequado e escolher uma plataforma preparada para todo esse processo, esses obstáculos podem ser superados mais facilmente e sem confusões.
Benefícios de um prontuário moderno
Apesar dos desafios durante essa migração de sistemas, os benefícios compensam o esforço. Um prontuário moderno, por ter uma tecnologia mais avançada, oferece maior segurança no armazenamento de dados, funcionalidades integradas como telemedicina e inteligência artificial, inclusão automática de exames e laudos, relatórios completos e agilidade no atendimento.
Além de melhorar a experiência dos pacientes, também traz mais eficiência e organização no dia a dia da equipe.
O momento de troca de prontuário pode parecer difícil no começo, mas ao longo do processo, com todo o apoio de equipes especializadas, vai se mostrando algo descomplicado e que pode trazer muitos benefícios para a sua clínica. Por exemplo com o Medcloud CIS que oferece mais funcionalidades, maior segurança e recursos modernos, a rotina se torna mais ágil e eficiente.
Para um dia a dia mais tranquilo e com a possibilidade de focar no paciente é necessário um sistema em que você possa confiar!
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